Este anuncio fue publicado oficialmente a través de una resolución de la Secretaría de Actuación, que instruye a la Dirección General Electoral a llevar a cabo la eliminación física de la documentación almacenada en el depósito del organismo en la ciudad de La Plata.
Según los fundamentos presentados, entre abril y junio de este año se llevó a cabo un relevamiento de las fichas de afiliación de diversas agrupaciones, revelando un estado deteriorado, con moho y daños irreversible causados por la humedad.
La Junta Electoral argumentó que la documentación ya había completado su ciclo de conservación administrativa, legal y operativa, señalando que su mantenimiento resulta innecesario. La mayor parte de los documentos pertenecen a asociaciones políticas cuya personería ha caducado, mientras que aquellas agrupaciones aún vigentes cuentan con un registro de afiliados digitalizado gracias a la implementación del Sistema de Presentaciones Digitales, establecido por la Resolución Técnica Nº 139.
La resolución también puntualiza que esos documentos carecen de valor legal y electoral, y que su existencia representa un riesgo para la salud del personal que trabaja en esa área, en el contexto de las normas de higiene y seguridad laboral.
Asimismo, la decisión se enmarca dentro de las políticas provinciales de modernización administrativa y despapelización, enfocadas en promover la eficiencia en la gestión pública.
Una vez destruidos, los materiales de archivo serán donados a una institución, siguiendo un procedimiento similar al de ocasiones anteriores. Antes de la eliminación definitiva de las fichas, se deberá publicar la lista de las asociaciones políticas afectadas en el Boletín Oficial durante tres días consecutivos, de acuerdo con lo establecido por el Decreto-Ley 9889/82.
